关于开展县人大代表轮值接待群众活动的通知

各镇人大、县人大代表小组：

为进一步加强县人大代表同人民群众的联系，充分发挥县人大代表的监督职能，根据《南陵县人民代表大会常务委员会关于县人大代表轮值接待群众制度》要求，经县人大常委会第9次主任会议研究，决定于今年8月份开展第一次代表轮值接待群众活动。现将有关事项通知如下：

一、接待时间和地点

2017年8月20日前。具体时间由各镇人大商各代表小组确定，接待活动时间不少于半天。接待地点原则上在县人大代表小组活动室。

二、参加代表

代表轮值接待群众活动以县人大代表小组为单位进行。各代表小组应安排不少于本代表小组代表成员总数10%的代表参加接待活动。各代表小组组长、副组长应带头参加轮值接待群众活动，发挥示范表率作用。

三、接待方式

1.定点接访。参加接待的代表应准时到接待地点接待群众，做好群众来访的接待登记工作，填写群众来访登记簿，认真听取群众反映问题和意见，并做好记录。

2.上门走访。参加接待的代表可以通过走访、座谈等方式，广泛联系群众，直接听取群众意见建议，向群众宣传法律、法规和有关政策，了解法律、法规的贯彻实施情况。

四、活动要求

1.加强组织实施。各镇人大负责县人大代表轮值接待群众活动的具体组织实施工作，会同各代表小组商定具体接待时间。代表接待群众时间确定后，各代表小组应于7天前分别在参加代表原选区进行公示，告知具体的接待时间、接待地点和代表名单。代表在接待群众过程中，各镇要安排一名政府负责同志参加，做好群众反映问题的解答工作。

2.广泛收集意见。参加轮值接待的代表要认真学习人大相关知识，熟悉人大代表的权利、义务，增强履职责任感、积极性。接待群众活动，要重点关注民生工程实施、代表议案建议办理等情况，对群众反映的问题和要求做好解释和引导工作，能够当场解答和解释的，应当作出解答或做好详细解释工作；对于当场不能解答需要由有关部门和单位办理的，要认真收集整理。

3.完善履职档案。代表接待群众活动是县人大代表在闭会期间的一项重要活动。参加接待的代表在活动结束后，应认真填写《县人大代表履职手册》，作为代表履职档案。

4.强化督查指导。各镇人大要高度重视，认真组织实施县人大代表轮值接待群众活动。县人大常委会负责同志将深入县人大代表小组，采取参加接待、现场观摩、走访调研等方式，指导和督促各镇人大、县人大代表小组做好代表轮值接待群众活动，确保活动取得实实在在的成效。

5.及时整理上报。代表轮值接待群众活动结束后，各镇人大应及时汇总代表接待群众有关情况，认真整理群众反映的问题和意见，形成专题材料，于8月25日前将电子版报送至县人大常委会人事代表选举工作委员会，联系人：王  静，电话：6823993，QQ：2461454114。

附件：

1．县人大代表接待群众公告

2．县人大代表接待群众来访登记簿

2017年7月19日

抄：县委办、县政府办

附件一：

县人大代表接待群众公告（参考样式）

为贯彻落实《南陵县人民代表大会常务委员会关于县人大代表轮值接待群众制度》精神，根据县人大常委会工作安排，现将本代表小组代表接待群众活动公告如下：

一、接待时间：

2017年8月XX日（星期X）  上午09:00—11:30

二、接待地点：

县人大第X代表团XX代表小组活动室（XX村委会X楼会议室）

三、参加代表：

XXX    职务

XXX    职务

联络员：XXX    联系电话：XXXXXXX

四、说   明：

欢迎选区广大群众前来与县人大代表沟通交流，重点围绕法律法规执行、民生工程实施、代表议案建议办理等提出意见和建议。

县人大第X代表团XX代表小组

2017年  月    日

附件二：

县人大代表接待群众登记簿（参考样式）

代表小组：

此表填好后，复印三份。一份代表保存，一份由所在代表小组存档，一份交县人大常委会人选工委。